Foreningen har i 2019 fået udarbejdet et energimærke for Østbanehus fra firmaet EKJ. Bygningens energimærke er beregnet til C. Det sidste energimærke var fra 2010 og var D. Når resten af loftet er blevet taget i brug, ændres bygningens energimærke måske.
Foreningen har i 2018 fået udarbejdet en tilstandsrapport for Østbanehus og fået lagt en vedligeholdelsesplan/ et -budget fra 2019-2039. Den er også blevet udarbejdet af firmaet EKJ og giver anbefalinger og retningslinjer for vedligehold. Der foregår hele tiden mindre vedligeholdelsesarbejder, men skal der iværksættes større projekter, skal generalforsamlingen tage stilling til det. På generalforsamlingen 2018 blev der stemt for en ny port, og i 2019 blev der stemt for istandsættelse af en prøveopgang. I 2020 blev det vedtaget at renovere alle trappeopgange. Der er opsat ny port og renovering af opgangene er i fuld gang.
Der er et opdatereret økonomiark udarbejdet af Michael Øster fra Topdahl Aps.
Der er mulighed for at låne foreningens beboerværksted i kælderen ved siden af vaskeriet. Der hænger et skilt ved indgangen. Reservering skal ske ved sms på 20593971 (Birgitte) eller 61100185 (Tilde) tirsdage & torsdage kl. 12-16. Vi vender tilbage hvis det er muligt, aftaler tid og nøgleudlevering. Oplys navn og adresse. Man låner værkstedet for 2 dage, derefter leveres nøglen tilbage i den pågældendes postkasse. Der er en del værktøj, som man er velkommen til at låne. Man må ikke bruge gennemgangen til vaskeriet.
Man kan også reparere cykler dernede, der er et ophæng til cykler. Udenfor, op ad trappen, hænger en cykelpumpe. Hvis man trykker på den sorte knap på væggen, får man godt tryk på pumpen. Vis hensyn, hvis det er meget tidligt eller sent, for kompressoren larmer. I det hele taget skal der vises hensyn og man kan ikke overskride de tidspunkter og støjgrænser, der gælder for støj på byggepladser.
Værkstedet skal afleveres i pæn stand.
Foreningen har et beboerlokale under Middelfartgade 12 & 14. Der er indgang fra gården og der hænger et skilt: “Beboerlokale”. Foreningsarrangementer vil ofte foregå i dette lokale.
REGLER FOR LÅN AF BEBOERLOKALE
Ved henvendelse til bestyrelsen på bestyrelsen@ostbanehus.dk kan man låne lokalet til mindre arrangementer fra kl. 08:00 til kl. 22:00. Nøglen kan ved aftale udleveres dagen før brug.
Der er plads til ca. 25 mennesker omkring tre borde. Der er køleskab, kogeplader, en lille ovn, opvaskemaskine pg service til ca. 25 mennesker, men man skal selv sørge for håndklæder, viskestykker og karklude.
Hvis man vil bruge toilettet i gården under Middelfartgade 16 med indgang fra gården, skal man selv tjekke om der er toiletpapir og om brættet er rent.
Det påhviler den, der låner lokalet at tømme opvaskemaskine og køleskab, at tømme affaldsposer og gøre rent efter sig, dvs. tørre borde af, feje gulv og evt. vaske gulvet. Tomme flasker og emballage skal bortskaffes.
Nøglen skal afleveres dagen efter brug senest kl. 14:00. Detaljer vedrørende det præcise afleveringstidspunkt aftales ved nøgleudlevering.
Inden arrangementet skal der hænges fortrykte sedler op af hensyn til naboerne. De ligger i øverste kommodeskuffe bag døren og skal udfyldes med tidspunkt for arrangementet. Sedlerne skal hænges i Middelfartgade 12 & 14. Vær opmærksom på at der ikke må spilles musik, og man skal være ude senest kl. 22.00.
Det er ikke tilladt at ryge i lokalet. Længerevarende ophold, støj og rygning på trappen udenfor lokalet er heller ikke tilladt.
I øvrigt er de der låner lokalet, andelshavere og gæster, forpligtet til at udvise sund fornuft og hensyn i forhold til naboer.
Udover ovennævnte indskærpelser gælder foreningens normale husorden.
Taget blev udskiftet i 2014. Samtidig blev 6. sal klargjort til knopskydning, dvs. tilkøb af loftareal over sin lejlighed, for interesserede 5.salsbeboere.
Ud over cykel- og barnevognskældre, vaskeri og tørrerum, beboerlokale, to varmekældre, viceværtkontor, beboerværksted, har vi flyttet alle opbevaringsrum fra loftet ned i kælderen, i forbindelse med udskiftning af taget. Rummene er bygget af trådnet og der står lejlighedsnummer over lågen. Man skal selv sørge for en hængelås, hvis man vil opbevare ejendele.
Vi har cykelkældre følgende steder: Under Holstebrogade 12, under Ringkøbinggade 9 og under Ringkøbinggade 15. I sidstnævnte er der også parkering for barnevogne. Af hensyn til brandsikkerhed, må der ikke stilles cykler og barnevogne i opgangene. Der er indgang fra gården og der hænger skilte over. Der er en sliske i midten til barnevogne i R 15. Man kan frit vælge hvor man parkerer sin cykel.
Vi henstiller til at ladcykler parkeres i den del af gården, hvor der også er sat skilte op til ladcykler.
Hvis en cykel er udtjent, så skaf dig venligst af med den. Indimellem rydder vi op i alle cykler der er parkeret i gården, i cykelkældre og rundt om bygningen. Der bliver sat opslag op og sat mærkater på alle cykler, men der står mange cykler, der aldrig bruges.
Foreningen fik renoveret gården i 2009 og alle beboere er naturligvis velkomne til at benytte den! Der er toilet under Middelfartgade 16, med nedgang fra gården. Toilettet gøres rent en gang om ugen og er til fælles afbenyttelse. Foreningen råder over et antal haveborde og havestole og bænke, samt en stor grill. Der er intet reservationssystem, så der henstilles til at tage hensyn til hinanden. Alle havemøblerne stilles ned i kælderen i vinterhalvåret. For at forlænge møblernes levetid, sørger bestyrelsen for at arrangere vedligeholdelse og pleje, som regel i arbejdsweekenden. Vi har en gynge og en sandkasse, som skal have frisk sand en gang om året. Der er en cykel- og bilparkering for børn og et barnevognsskur. Der er også et lille rum i skuret til legetøj. Der er en sti rundt i hele gården, en brandvej, men den fungerer også godt som en cykel- og gokartbane for børn. Det er ikke tilladt at parkere motoriserede køretøjer i gården.
Det er viceværten, der har det overordnede ansvar for gårdens ve og vel, men har nogen lyst til at tage del i at fjerne ukrudt og skære/klippe nogle af planterne, er man mere end velkommen.
Man skal tage størst muligt hensyn til andre beboere og det er derfor ikke tilladt at spille musik eller støje, så det kan virke generende på andre, når man opholder sig på fællesarealer. Se Husorden.
Foreningen har et fælles vaskeri for alle beboere i kælderen under Ringkøbinggade 11. Der er tørretumblere og en tørrekælder i umiddelbar forbindelse med vaskeriet. Drift af vaskeriet er indeholdt i boligafgiften/huslejen, så man anvender hverken mønter eller kort. Man medbringer selv sæbe og evt. skyllemiddel. Ved overdragelse eller udlejning skal man have udleveret en låsebrik til tidsbestillingstavlen i vaskeriet med to tilhørende nøgler. De følger ens lejlighed, hvorpå der står lejlighedens nummer. De bruges til at reservere vasketid på en tavle i vaskekælderen. Se ”Brug af Vaskeri” under Regler. Vær opmærksom på at vaskeriet har blødt vand, så der skal ikke bruges så meget sæbe. Vær også opmærksom på at i de to blå vaskemaskiner må der ikke anvendes hverken parfumeret sæbe eller skyllemiddel.
Den parfumefrie regel gælder også for den blå tørretumbler.
Det er ikke tilladt at farve tøj i maskinerne. Vaskeriet kan anvendes mellem kl. 7.00-22.00.
Hver lejlighed har selvfølgelig sin egen nøgle, som er andelshaveres eget ansvar, dog opbevares nøgler for den enkelte beboer gerne, efter skriftlig aftale. Formular udleveres af viceværten. Hver lejlighed har to nøgler til postkassen nede ved gadedøren. Mister man dem, skal man henvende sig til viceværten. For ny lås og to nøgler, pris ca. 1000 kr. plus moms. Hver lejlighed har også sine egne nøgler til en flytbar brik på en tavle i vaskekælderen, hvor man reserverer vasketider. Hvis man mister disse, kan man henvende sig til viceværten. Hvis man ønsker nøglen straks er prisen for vaskebrik og 2 nøgler 450 kr. Kan man vente (benytte sig af chancevask) ”samles sammen” så viceværten kan bestille flere på en gang -pris ca. 300 kr. Der er en fællesnøgle, der giver adgang til alle gadedøre, alle køkkentrapper, de fleste kældernedgange og cykelkældre, samt til fællesvaskeriet og til hængelåsen, i skuret midt i gården, hvor der står ”Farligt affald”. Ekstranøgler kan bestilles hos viceværten.
Porten åbnes med brikker. Der udleveres gratis det antal brikker, der svarer til antal værelser i ens lejlighed. Ud over det antal, kan man bestille ekstra hos viceværten og der opkræves betaling over boligafgiften, 100 kr. pr. stk. Husk at aflevere dine nøgler og brikker ved overdragelse af din lejlighed.
Hjemmeside og hosting håndteret af Boligforeningsweb fra
